» » Supervisi Administrasi Kelengkapan

Supervisi Administrasi Kelengkapan



SUPERVISI
ADMINISTRASI KELENGKAPAN


1. Nama Madrasah           : …………………………………………………………………………….
2. Alamat Madrasah        : …………………………………………………………………………….
3. Kecamatan                    : …………………………………………………………………………….
4. Kab. /Kota                     : …………………………………………………………………………….
5. Hari/Tanggal                 : …………………………………………………………………………….










No
Kegiatan
Jawaban
Nilai
Keterangan
Ya/Ada
Tidak
1






2
3
4


5
6
7
8
9
10
11
12




13
Pemilikan Gedung / tanah
a.        milik sendiri
b.       sewa
c.        menumpang
Buku induk barang iventaris
Buku golongan iventaris
Daftar barang inventaris kelas / ruang
Buku catatan barang inventaris
Buku pembelian barang
Buku penerimaan barang
Kartu stok barang
Kartu pemeliharaan
Penghapusan barang
Nomor inventaris
Ruang inventaris
a.  Dipakai Sendiri
b. Dipakai bersama
Laporan












Jumlah








Rata rata nilai








Kesimpulan       : ………………………………………………………………………………………………
                            . ………………………………………………………………………………………………
Saran                  : ………………………………………………………………………………………………




Kepala Madrasah,                                                                                                            Pengawas,








___________________                                                                                                    ________________







PEDOMAN PENILAIAN
SUPERVISI ADMINISTRASI PERLENGKAPAN

















No
Komponen
Penilaian
Nilai
1
Pemilik Gedung/Tanah
a.        Ada Sertifikat tanak ( HGP/HGB)IMB untuk madrasah yang bersangkutan
b.       Ada Sertifikat Tanah ( HGP/HGB) IMB dan penyerahan penggunaan.
c.        Ada Perjanjian Sewa menyewa gedung madrasah
d.       Ada Sertifikat tanah (HGP/HGB)
e.        Ada Perjanjian Penggunaan.
91-100


71-90


41-70


21-40
1-20
2
Buku Induk barang Inventaris
a.        Ada Buku Induk barang inventaris yang memuat data : nomor urut lpemasukan semua barang inventaris, tinggal pemasukan barang, jenis/nama barang, banyaknya satuan barang kondisi
b.       Ada buku induk barang inventaris yang memuat data : nomor urut pemasukan semua barang inventaris, tanggal masuk barang, nama barang, banyaknya satuan barang, asal barang kondisi barang.
c.        Ada buku induk barang inventaris yang memuat data : nomor urut pemasukan semua barang inventaris, tanggal masuk barang, nama barang, banyaknya satuan barang nama barang asal barang.
d.       Ada buku induk barang inventaris yang memuat data : nomor urut pemasukan semua barang, tanggal masuk barang, banyak barang.
e.        Ada buku induk barang inventaris yang memuat data : nomor urut pemasukan semua barang, tanggal masuk barang, nama barang.
91-100








71-90








41-70








21-40




1-20
3
Buku golongan barang inventaris
a.        Ada buku golongan barang inventaris yang memuat : Data penggolongan semua barang inventaris, nomor induk barang inventaris, tanggal pemasukan barang, banyaknya barang, kondisi barang.
b.       Ada buku golongan barang inventaris yang memuat : Data penggolongan semua barang inventaris, nomor induk barang, tanggal pemasukan barang, banyaknya barang.
c.        Ada buku golongan barang inventaris yang memuat : Data penggolongan semua barang inventaris, nomor induk barang, tanggal masuk barang.
d.       Ada buku golongan barang inventaris yang memuat : Data penggolongan semua barang inventaris, nomor induk barang
91-100








71-90






41-70






21-40
4
Daftar barang inventaris kelas / ruang
a.        semua kelas/ruang memiliki daftar barang inventaris kelas yang memuat data : semua jenis dan banyaknya barang a. 1 : kursi meja murid , meja kursi guru, almari kelas , perangkat PPKN, papan tulis dan daftar terpelihara dengan baik.
b.       semua kelas/ruang memiliki daftar barang inventaris kelas yang memuat data : semua jenis dan banyaknya barang a. 1 : kursi meja murid , meja kursi guru, almari kelas , perangkat PPKN, papan tulis.
c.        Sebagian besar kelas/ruang memiliki daftar barang inventaris kelas yang memuat banyaknya dan jenis barang dalm kelas secara lengkap.
d.       Sebagian kecil kelas / ruang memiliki daftar barang inventaris semua jenis barang dan banyaknya.
e.        Kelas tidak memiliki daftar barang.
91-100










71-90








41-70






21-40




1-20














5














Buku catatan barang non inventaris














a.        Ada buku catatan barang non inventaris yang memuat data : habis pakai dan barangnya belum jelas pemiliknya tentang nomor urut barang, tanggal masuk, jenis barang, banyaknya harga barang, asal barang, kondisi barang.
b.       Ada buku catatan barang non inventaris yang memuat data : habis pakai dan barangnya belum jelas pemiliknya tentang nomor urut barang, tanggal masuk, jenis barang, banyaknya barang, asal  harga barang.
c.        Ada buku catatan barang non inventaris yang memuat data : habis pakai dan barangnya belum jelas pemiliknya tentang nomor urut barang, tanggal masuk, jenis barang, banyaknya barang, asal barang.
d.       Ada buku catatan barang non inventaris yang memuat data : habis pakai dan barangnya belum jelas pemiliknya tentang nomor urut barang, tanggal masuk, jenis barang, banyaknya barang.
e.        Ada buku catatan barang non inventaris yang memuat data : habis pakai dan barangnya belum jelas pemiliknya tentang nomor urut barang, tanggal masuk jenis barang.














91-100










71-90








41-70








21-40








1-20
6
Buku pembelian barang
a.        Ada program pembelian , daftar pesanan barang, faktur barang, panitia/ timpembelian barang, daftar enyerahan barang.
b.       Ada program pembelian , daftar pesanan barang, faktur barang, panitia/ timpembelian barang.
c.        Ada program pembelian , daftar pesanan barang, faktur barang.
d.       Ada program pembelian , daftar pesanan.
e.        Ada daftar pesanan barang.
91-100




71-90




41-70


21-40
1-20
7
Buku penerimaan barang
a.        Ada buku penerimaan barang memuat data ; tanggal pembelian , tanggal penyerahan , jenis barang, banyaknya barang , harga satuan.
b.       Ada buku penerimaan barang memuat data ; tanggal penyerahan ,daftar jenis barang, banyaknya barang , harga satuan.
c.        Ada buku penerimaan barang memuat data ; daftar jenis barang, banyaknya barang , harga satuan.
d.       Ada buku penerimaan barang  memuat data : banyaknya harga barang, satuan barang.
e.        Ada buku penerimaan barang  memuat banyaknya barang
91-100




71-90




41-70




21-40


1-20
8
Kartu stok barang
a.        Semua barang di Gudang memiliki kartu stock barang memuat tanggal masuk barang, banyaknya barang, tanggal keluar barang,  ada bon pengeluaran, sisa barang.
b.       Semua barang di Gudang memiliki kartu stock barang memuat tanggal masuk barang, banyaknya barang masuk , tanggal keluar barang, sisa barang.
c.        Semua barang di Gudang memiliki kartu stock barang memuat tanggal masuk barang, banyaknya barang keluar , sisa barang.
d.       Semua barang di Gudang memiliki kartu stock barang memuat jumlah barang masuk , jumlah barang keluar, sisa barang.
e.        Tidak semua barang di Gudang memiliki kartu stock barang
91-100






71-90






41-70




21-40




1-20


















9


















Kartu pemeliharaan barang


















a.        semua barang Inventaris yang diperbaiki memiliki kartu pemeliharaan yang memuat : tanggal pemeliharaan/ perbaikan , jenis yang diperbaiki, yang memperbaiki, harga satuan, ongkos, biaya komponen ( sparepart ).
b.       Semua barang inventaris yang memiliki kartu pemeliharaan , jenis yang memperbaiki, ongkos perbaikan.
c.        Semua barang inventaris yang diperbaiki, memiliki kartu pemeliharaan yang memuat : jenis perbaikan, yang memperbaiki, biaya perbaikan.
d.       Semua barang inventaris yang diperbaiki memiliki kartu pemeliharaan yang memuat : jenis perbaikan, biaya perbaikan.
e.        Tidak semua barang inventaris diperbaiki memiliki kartu peeliharaan.  


















91-100








71-90




41-70






21-40




1-20
10
Penghapusan barang
a.        memiliki usulan penghapusan, memuat jenis barang, banyaknya barang yang diusulkan, memiliki SK penghapusan
b.       memiliki usulan penghapusan, memuat jenis barang, banyaknya barang yang dihapuskan
c.        memiliki usulan penghapusan, banyaknya barang yang dihapuskan
d.       memiliki usulan penghapusan, jenis barang yang dihapuskan
e.        tidak memiliki usul , barang dihapuskan tanpa SK
91-100




71-90


41-70


21-40


1-20
11
Nomor inventaris
a.        Semua barang inventaris diberi nomor menurut kode
b.       Diberi nama tanpa kode
c.        Penomoran dengan sederhana
d.       Tidak diberi nomor inventaris
91-100


75-90
25-74
1-24
12
Penggunaan barang inventaris
Dipakai sendiri ( satu Madrasah )
Dipakai bersama ( dua sifat )
91-100
41-50
13
laporan
a.  Ada
-    laporan kehilangan
-    laporan pemakaian
-    laporan tahunan
-    laporan triwulan
-    laporan bulanan


b. Ada
-    laporan kehilangan
-    laporan pemakaian
-    laporan tahunan
-    laporan triwulan


c.  Ada
-    laporan kehilangan
-    laporan tahunan
-    laporan triwulan


d. Ada
-    Laporan kehilangan
-    Laporan tahunan


e.  Ada
-    Laporan Tahunan
91-100












71-90










41-70








21-40






1-20